Кадровый аудит

Аудит Кадрового учета (или кадрового делопроизводства) – это полная или частичная проверка кадровых документов, локальных нормативных актов (ЛНА), процедур и правильности начислений в учетной базе. Аудитор проверяет соответствие документов трудовому, миграционному и налоговому законодательству, а также наличие соответствующих подтверждающих документов. Для чего нужен аудит? Проведение аудита поможет вовремя предотвратить возможные штрафы со стороны проверяющих органов и избежать трудностей во взаимоотношениях с сотрудниками.

Что мы проверяем в процессе кадрового аудита

Во время проведения кадрового аудита мы проверим кадровые документы с учетом действующего законодательства и внутренних требований компании. В результате аудита вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации как устранить выявленные нарушения, решить проблемы и снизить риски.

В ходе проверки мы обратим внимание на следующие аспекты:

Соответствие кадровых документов трудовому законодательству и действующим локальным нормативным актам компании.
Проверка личных дел работников на наличие всех необходимых документов в соответствии с требованиями сферы бизнеса, таких как справки, медосмотры, медицинские книжки, сертификаты, а также требования к образованию и уровню квалификации.
Проверка формы трудового договора, применяемого компанией, на соответствие Трудовому кодексу РФ и локальным нормативным актам.
Проверка начислений в учетной базе (ЗУП, БУХ, SAP или другие) и наличие подтверждающих документов на соответствующее начисление, удержание, изменение условий работы и сроки выплат, включая отпускные и расчеты при увольнении.
Оценка наличия специальной оценки условий труда (СОУТ), правильности формулировок в трудовых договорах работников и соблюдение условий, предоставление льгот работникам.
Проверка правильности ведения воинского учета.

Аудит от NewStaff поможет вам обнаружить возможные несоответствия и риски. Кроме того, мы предоставим полные рекомендации по их устранению, чтобы документы вашей компании были оформлены в полном соответствии с законом, и вы могли избежать неприятных последствий.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства

У каждой компании свои особенности и потребности, поэтому стоимость кадрового аудита может варьироваться от 40 000 рублей. Чтобы определить точную стоимость, пожалуйста, напишите нашим менеджерам ССЫЛКА. Во время бесплатной консультации мы узнаем все ваши требования и объем работ, чтобы предложить наиболее выгодное решение.

В нашей компании мы готовы предложить несколько видов кадрового аудита, в зависимости от задач:

РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ОТ 8 000 РУБ.

Для тех, кто любит порядок.

Мы предлагаем разработку универсальных форм нормативных правовых документов или локальных нормативных актов с учетом специфики вашего бизнеса:

ПВТР,
положение об оплате,
положение о KPI,
правила работы с персональными данными,
командировками,
суммированным учетом,
дистанционной работой,
коммерческой тайной и другими.

ПОЛНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ

Предлагаем полную комплексную проверку всех кадровых документов организации, включая систему организации кадрового документооборота в целом. В результате аудиторы Newstaff предоставят полную картину о кадровом учете в вашей компании, подробно расскажут, как можно оптимизировать кадровый учет и устранить выявленные нарушения.

При полном аудите мы проверим следующие документы:

Локально-нормативные акты, такие как: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, локальные акты по охране труда, наличие трудовых договоров и прочее.
Трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки работников и другие документы, касающиеся работников.
Кадровые приказы (распоряжения) о приеме, переводе, прекращении трудового договора, направлении в командировку и другие, а также основания к приказам (заявления, докладные записки и прочее).
Договоры о материальной ответственности.
Журналы и книги регистраций.
Иные кадровые документы.

В ходе полного кадрового аудита мы не только проверим наличие кадровых документов и правила их составления, а еще проверим ознакомлены ли работники с обязательными документами, как соблюдаются правила хранения и учёта документов и также другие аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства. Стоимость полного кадрового аудита начинается от 95 000 рублей и зависит от количества персонала в вашей компании.

Как заказать кадровый аудит?

Команда NewStaff всегда готова предложить профессиональную помощь в кадровом делопроизводстве и проконсультировать вас в процессе проверки. Аудит от NewStaff – это независимый взгляд на ситуацию и подробный отчет, в котором вы увидите детальную картину текущего состояния кадрового делопроизводства. В отчете мы отразим рекомендации как улучшить и оптимизировать кадровое делопроизводство в вашей компании. Мы готовы сотрудничать с вами и помочь вам достичь лучших результатов в управлении кадровыми процессами.

Чтобы начать сотрудничество с компанией Newstaff, оставьте заявку на обратный звонок на этой странице, либо позвоните нам по номеру:

+7 (495) 129-0072

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Зачем компании нужен аудит системы управления персоналом?

Кадровый аудит позволяет оценить эффективность HR-процессов, выявить имеющиеся проблемы и риски, оптимизировать расходы на персонал.

Какие задачи решает аутсорсинг кадрового аудита?

Проверка правильности ведения кадрового делопроизводства, оценка систем мотивации и обучения, анализ штатного расписания, выявление резервов для оптимизации расходов на персонал.

По каким критериям проводится аудит кадровых процессов?

Проверяется соответствие ТК РФ, кадровой политике компании, оценивается эффективность подбора, адаптации, мотивации, обучения персонала.

За какой период проводится аудит кадровых процессов?

Аудит может проводиться за любой удобный для компании период - месяц, квартал, полугодие, год. Оптимальный срок - от 3 до 12 месяцев.

Почему стоит
работать с Newstaff?

Среди «белых» компаний по выручке

Член АКФО

Более 3 000 сотрудников в штате

На рынке аутсорсинга

ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ

Высокий уровень автоматизации и цифровизации процессов

Прозрачное ценообразование

Менеджер на каждом объекте

ПРЕИМУЩЕСТВА
АУТСОРСИНГА С NEWSTAFF

ОПТИМИЗИРУЕМ БИЗНЕС

Вы можете быть уверены – персонал выйдет на линию точно в срок и в необходимом количестве. Наши клиенты могут сфокусироваться на основной деятельности и стратегических задачах.

СНИЖАЕМ НАГРУЗКУ

В первую очередь на кадровую службу и бухгалтерию. Берем на себя самые трудоемкие учетные и административные функции и выплачиваем все взносы.

СНИЖАЕМ РИСКИ

Разделяем ответственность и риски за возникновение страховых или любых непредвиденных ситуаций с персоналом. На каждом объекте присутствует менеджер.

ОПТИМИЗИРУЕМ ПЕРСОНАЛ

Опыт и профессионализм позволяют нам быстро масштабировать проекты, а при необходимости уменьшать количество персонала в зависимости от потребностей клиентов.